Ce vendredi 31/10 c’est tenu le séminaire – 2ème édition de l’Assocem

Etaient présents 34 personnes dont 16 faisant partie de l’association. Merci pour cette belle représentation!

Quelques chiffres clés suite au questionnaire de satisfaction :

– 100% des répondants seront prêts à revivre l’expérience l’année prochaine

– 100% recommanderont cette journée à un WP

Pour 71% des répondants, la journée a répondu totalement à leurs attentes et le but de leur venue etait pour 67% d’entre eux de faire des rencontres.

Les ateliers semblent toujours autant plaire et sont redemandés pour la 3ème edition mais nous intégrerons aussi des networking.

L’appréciation globale est plutot bonne. C’est encourageant pour organiser la 3eme édition!

Pour information, il nous reste quelques Tote Bag « Keep calm I’m a wedding planner ». Pour ceux n’ayant pas pu se joindre a nous ou ceux qui souhaitent tout simplement en avoir d’autre, nous les vendons à 7€ (prix presque coûtant arrondi) plus 1,65€ en lettre prioritaire.

Place à l’assemblée générale maintenant :

Compte-rendu

Assemblée générale du

31/10/14

 

 

Ont participés :

Anne-Claire Couillard – B&G Agency

Virginie Mention – Ceremonize

Charlotte Felter Beuvelet et Marjory Texier – Com’une Orchidée

Elisabeth Casasus et Christine Perray – Hamadryades

Florence Noel – Flovinno

Narriman Khalef – Bridal Genie

Nacira Limama – Nass Place

Sandrine Rosette – Organsa Wedding

Alexa Germain – Alexa Reception

Marion Bourre – Sphère Evenements

Ont donnés procuration :

Aurélie Bornand Cervini – Life Event Planner

Audrey Jennequin – Ozalées

Excusés :

Eléonore Voilqué et Marina Gambier – Les demoiselles de Madame

Stéphanie Rochat Casteil – Une vie en Blanc

Flore Devallée – Noce de Rêve

Mylene Edmond – Myl Evasions

Catherine Truchi-Petitcuenot – Petitcuenot and Co

 

Ordre du jour :

–          Rencontre avec les membres du bureau

–          Bilan trésorerie

–          Bilan de l’année écoulée

–          Propositions de responsabilités pour les membres intéressés

–          Modification du statut « membre débutant »

–          Objectifs pour 2015

–          Propositions de développement et d’idées

 

 

La séance a débuté à 18 heures.

 

 

  • Rencontre avec les membres du bureau

 

  • Bilan trésorerie : année 2013

Les dépenses sont uniquement composées de :

  • Hébergement du site internet
  • Tenue du compte bancaire

 

L’association a fini l’année sur un excédent de 479€ et une trésorerie de 218€. L’excédent a donc épongé la perte de 2012.

 

Les recettes sont uniquement constituées des cotisations membres s’élevant pour 2013 à 552€. Le séminaire n’ayant pas pour but de faire gagner de l’argent à l’Assocem, celui de 2013 affiche un résultat d’environ 12€.

 

  • Bilan de l’année écoulée

La certification a été le gros travail de l’année.

Mais nombre d’entre vous ont exprimé leur scepticisme.

Le coût de l’opération (création du référentiel) et de la certification de chaque membre est un gros frein. Subventions à chercher. Voir d’autres solutions en attendant (labellisation) , négociation coût de la certification

 

  • Proposition de responsabilités pour les membres intéressés

L’idée est de créer 3 pôles au sein de l’Assocem pour soulager les membres du bureau qui pourront se consacrer à d’autres taches

 

  • Pole Afterworks

Un responsable pour organiser les prochains afterworks : date, lieux, thème.

Florence de Flovinno s’est proposée.

A noter que le prochain afterwork avait été programmé au 04/12

 

Voté à l’unanimité

 

  • Pole Partenariats

Un responsable pour négocier les partenariats pour l’Assocem.

Marion Bourre de Sphère Evenements s’est proposée.

 

Voté à l’unanimité

 

  • Pole Communication

Un responsable pour gérer la communication de l’Assocem : publication d’articles sur le blog, animation de la page FB.

Narriman Khalef de Bridal Génie et Nacira Limama de Nass Place se sont proposées.

 

Voté à l’unanimité

 

 

Pour information, un mail sera envoyé ultérieurement pour expliquer le fonctionnement.

 

  • Modification du statut « membre débutant »

Il s’agissait de trouver un nouveau terme pour remplacer le mot débutant trop péjoratif.

 

Virginie Mention a demandé de ne changer qu’un seul statut (et non 2, par exemple junior 1 et junior 2) car le changement entraîne la réalisation de nouveaux macarons, plus communication aux intéressées plus changement sur le site internet ce qui prend beaucoup de temps.

 

Proposition en cours : starter

(proposition envoyé après l’AG : initial)

 

Merci de nous envoyer vos propositions/avis avant le 15/11/2014. Sans autre proposition/avis, le bureau décidera pour une des deux propositions.

 

 

  • Objectifs pour 2015 :
    • Portes ouvertes dans toute la France

Les membres du bureau et plus particulièrement Anne-Claire et Virginie se proposent pour faire un tour de France afin d’organiser des portes ouvertes sur l’année 2015. Par exemple sur Bordeaux – Lille – Montpellier – Rennes – Strasbourg – Lyon.

Si un membre en région souhaite aider à l’organisation pour une ville proche de lui ou si un membre souhaite organiser de sa propre initiative une porte ouverte proche de chez lui : welcome !! N’hésitez pas à vous rapprocher de nous

 

  •  Salons du mariage en 2015

En 2013, l’Assocem s’est battue auprès des différents organisateurs de salon pour obtenir un atelier « conseil en organisation de mariage » que des membres se proposaient d’animer. Le but était surtout de faire connaitre l’association.

Nous avons essuyé des refus au titre qu’aucun membre ne disposait d’un stand.

En 2014, des membres disposaient de stand et peut etre que l’Assocem aurait pu animer un atelier?

L’objectif de 2015 est donc de faire en sorte que l’Assocem participe à un des salons du mariage

 

  • Proposition de developpement et idées

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 heures.