Wedding Plan le logiciel français conçu pour les wedding planners

Wedding Plan le logiciel français conçu pour les wedding planners

Dans notre dernier article, nous avons eu l’honneur de vous annoncer la présence de la réalisatrice et formatrice Stéphanie Folbaum au séminaire ; avec une conférence sur le thème des smartphones en apprenant les bonnes bases pour filmer et photographier.

Savoir faire de jolies photos et videos pour vos reseaux sociaux est une bonne chose, mais faudrait-il aussi connaître les outils pour optimiser parfaitement l’organisation des mariages et la gestion de votre agence!

Et si vous pouviez vous faciliter la vie dans votre travail ?

Grâce au logiciel français Wedding Plan c’est possible !
Il a été conçu pour les Wedding Planners afin de vous faire gagner du temps dans l’organisation des mariages et de simplifier tous les aspects et les échanges d’informations avec vos interlocuteurs : prestataires et mariés.

Une solution simple et pratique pour vous mais également pour vos clients, auxquels vous offrirez une nouvelle expérience.

Lors du séminaire, Wébert Zele le co-fondateur, nous montrera que le logiciel Wedding Plan a de nombreux avantages :

Il vous permettra premièrement de gérer votre agence pour organiser vos devis, factures et contrats ;

il vous sera également bénéfique pour gérer vos événements grâce à des outils tels que le rétro-planning, les prestataires, les invités, le plan de table, les playlists, les programmes du Jour ;

et concernant vos clients, Wedding Plan partagera toutes les informations que vous souhaitez !

De plus, le logiciel permet d’automatiser toutes les tâches redondantes : création de rétro-planning, programmes du jour, budgets de mariage et mise en place d’alerte automatique pour les Wedding Planners, mariés et prestataires.

Wedding Plan propose également des outils et animations qu’il est possible de proposer aux mariés : création d’un blog personnalisé ou encore une animation photo pour le Jour J : ZeliPop. !

Wedding Plan est le premier logiciel français pour vous faire gagner du temps dans l’organisation de vos mariages, alors venez-vous inscrire pour participer à cet inoubliable séminaire de l’ASSOCEM 2018 organisé le 9 Novembre 2018 pour TOUS les wedding planners !

Inscriptions en ligne ici,
avec paiement sécurisé par carte bancaire

Places limitées à 70

 

 

Retour sur le séminaire des wedding planners 2017

Retour sur le séminaire des wedding planners 2017

Séminaire wedding planner – 5ème édition

 

Cette année, c’est le magnifique Saint James Albany Paris Hôtel Spa situé dans le 1er arrondissement de Paris, qui nous a fait le plaisir d’accueillir le séminaire des wedding planners pour sa cinquième édition. Ce n’est pas moins de 60 Wedding Planners qui ont fait le déplacement de toute la France pour participer à cette journée.

 

La Matinée…

Le séminaire a commencé avec une présentation de l’association animée par le bureau de l’Assocem composé de Virginie Mention – Ceremonize, Anne-Claire Couillard – B&G Agency et Charlotte Beuvelet & Marjory Texier – Com’une Orchidée. Les différentes raisons d’être de l’association ont été abordées comme le fait de répondre à un manque dans la profession en créant de l’entraide et du réseautage entre Wedding Planners ainsi qu’une présentation de l’actualité de l’Assocem par rapport à son développement mais aussi dans les médias.

association wedding planner

De gauche à droite : Charlotte Beuvelet, Virginie Mention, Marjory Texier et Anne-Claire Couillard

 

 

 

Comment rayonner dans son business, dans sa vie de famille et sa vie personnelle avec Edith Lassiat

 

coaching wedding plannerPour clore la matinée, Edith Lassiat, une des leaders francophones de la croissance individuelle, auteure, coach et conférencière de réputation internationale ; a animée une conférence sur Comment rayonner dans son business, dans sa vie de famille et sa vie personnelle.

En utilisant la méthode SLAM, elle a apporté de précieuses clés pour booster nos participantes, leur faire développer leurs meilleurs talents et déployer leur énergie pour une super entreprise dans une vie heureuse.

 

 

 

Découverte des partenaires

Chaque année des partenaires nous font confiance et nous permettent de rendre ce séminaire accessible financièrement parlant pour les participantes mais aussi permettent de l’agrémenter et de nous laisser de jolis souvenirs.

Tout d’abord le lieu de réception qui nous a accueilli : l’hôtel Saint James Albany.

Les conférences ont été sonorisées grâce à Steven de Nevest Sono Light, et nos participantes étaient badgées grâce à Badge Invader

Puis des animations sont venues agrémenter le cocktail déjeunatoire.

L’ambiance a été parfaitement assurée par Smart Music, un groupe de musique, Alex silhouettiste a laissé de jolis souvenirs à nos participantes, Matthieu de Maison Garros, œnologue est venu proposer une dégustation de vins, Sandrine de Happy’LyParty nous a dressé une magnifique sweet table représentant  ses jolies réalisations et dégustations de délicieux cupcakes.

 

Webert Zele de WeddingPlan etait également présent pour présenter son logiciel dédié aux wedding planners.

Le tout a été immortalisé en photos par Jérome Grognet photographe et en vidéo Jérome Diaz viadeaste chez Septième Art (restez à l’écoute sur notre page Facebook pour voir la vidéo !)

Une borne photo SharingBox était aussi en place pour que nos participantes puissent se prendre en photos tout en s’amusant.

Cette pause déjeuner permettait également aux weddings planners ainsi qu’aux prestataires, de faire connaissance, de réseauter et d’échanger leurs expériences professionnelles.

A la fin de la journée nous avions le plaisir de remettre à nos participantes un joli tote bag fourni par Bagart et rempli d’un sablé offert par Sandrine d’Happy’Ly Party ainsi qu’une carte ensemencée de graines offerte par Papier Ensemencé

Encore un grand merci à tous nos partenaires sans qui cette journée ne serait pas possible.

partenaires seminaire wedding planner 2017

 

 

Échanges en sous groupe sur les thèmes des Relations presses / Relations publiques et sur Comment se diversifier sans perdre son identité

 

 

L’Après-midi, le bureau de l’association a organisé les tables rondes : deux petites conférences interactives entre le bureau et les weddings planners sur les thèmes Relations presses et publiques et se diversifier sans perdre son identité. L’idée était de pouvoir échanger toutes ensemble sur ces deux thèmes, avoir des retours d’expérience.

 

Une fin de journée en beauté 

 

La journée s’est terminée sur un petit mot de l’équipe commerciale de l’Hôtel avant de partager un dernier verre au bar de l’hôtel pour clôturer cette journée en beauté.

Merci à toutes d’être venues et nous vous disons à l’année prochaine !

Séminaire 2017

Séminaire 2017

Séminaire de l’Assocem : 24 novembre 2017

 

Souhaitant professionnaliser et faire connaître le métier d’organisateur de mariage, L’Assocem donne rendez-vous aux passionnés de ce domaine lors de la 5ème édition du séminaire, le 24 novembre 2017.

Cette année, le séminaire aura lieu à l’hôtel Saint James Albany, situé rue de Rivoli, à Paris. Cet hôtel offre un cadre prestigieux tourné autour d’un jardin unique aux allures de patio.

Ce séminaire a pour objectifs d’organiser un moment de rencontre mais également de mutualiser son expérience à travers des tables rondes.

En effet, vous aurez la chance de participer à deux tables rondes pendant lesquelles vous pourrez vous exprimer et poser toutes vos questions, sur les thèmes suivants :

Comment gérer ses relations presse et publiques : quelle stratégie adopter ? Comment faire des relations presses percutantes et quels sont les bons plans ? Animé par Charlotte Beuvelet et Marjory Texier

Comment développer des prestations annexes : quelles autres prestations proposer à ses clients ? Comment se diversifier ? Animé par Virginie Mention et Anne-Claire Couillard

 

Tout au long du séminaire, des animations vous seront proposées grâce aux différents partenaires de l’Assocem. Ces partenaires seront essentiellement présents lors du buffet déjeunatoire qui aura lieu de 13h à 14h30.
De plus, ce séminaire vous permettra de bénéficier d’un coaching de femmes entrepreneures grâce à la conférence. Cette conférence intitulée « Coaching de femmes entrepreneures » durera 1h30 et vous offrira des stratégies pratiques et concrètes, des étapes de mise en œuvre ainsi que le travail de développement personnel afin de booster votre business.

Après ce séminaire, l’Assocem propose de nous réunir autour d’un dernier verre, dans le bar de l’hôtel, afin de continuer à échanger pour ceux et celles qui le souhaitent. Ce sera l’occasion de partager un instant de détente et de convivialité.

Pour les tarifs, le prix est de 65€ pour les membres de l’Assocem et de 80€ pour les NON-membres. Ces tarifs comprennent le buffet déjeunatoire et la journée complète et les billets sont non-remboursables.

Pour en savoir davantage, télécharger la plaquette ou vous inscrire :

Inscriptions en ligne,

avec paiement sécurisé par carte bancaire

Séminaire Assocem – Les inscriptions sont ouvertes

Séminaire Assocem – Les inscriptions sont ouvertes

L’équipe de l’Association des Consultants en Mariage – Assocem a le plaisir de vous présenter la

4ème édition du séminaire professionnel des wedding planner.

Cette année, le séminaire aura lieu le vendredi 18 novembre 2016 à Paris sur la prestigieuse Barge Liberty – Yachts de Paris.

Une journée spécialement conçue pour vous où l’accent sera mis sur le partage et le réseautage.

Conférence SEO

Nous vous proposons d’assister à la conférence SEO de Stéphanie Rivier sur les 10 bonnes pratiques à mettre en place pour votre communication digitale.

 

Échange et partage

Également, des tables rondes vous seront proposées, animées par Charlotte Beuvelet, Marjory Texier, Anne-Claire Couillard et Virginie Mention pour échanger et capitaliser sur des sujets qui nous concernent :

  • Concilier vie personnelle et professionnelle : parce qu’en plus d’être un/une chef d’entreprise, nous avons une vie personnelle à ne pas négliger
  • Mutualisation entre wedding planner : ou comment une bonne entente permet de pérenniser son chiffre d’affaires
  • Les relations avec les prestataires : ou comment mettre en place une bonne collaboration
  • La gestion de crise et relation avec les futurs mariés : parce que les émotions liées au mariage peuvent impacter les relations

Lors de l’inscription vous aurez la possibilité de choisir deux tables rondes. Le nombre de places par thème étant limité, n’hésitez pas à vous inscrire au plus tôt pour pouvoir assister à la table ronde de votre choix.

 

De plus, cette année nous célébrons les 5 ans de l’association. Nous vous avons alors concocté un tas de surprises !!

Plaquette de présentation du séminaire

Plus d’informations sur le site de l’Assocem

 

Le séminaire sera limité à 50 personnes.

 

Présentation de l’agence Life Event Planner

Présentation de l’agence Life Event Planner

L’agence Life Event Planner

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Aurélie BORNAND CERVINI, directrice et fondatrice de l’agence d’organisation de mariage Life Event Planner et membre de l’Assocem en tant que « membre junior », a bien voulu répondre à nos questions pour nous présenter son métier.

  • Présentation de l’agence :

Créée il y a quatre ans en région parisienne, Life Event Planner est une agence événementielle pour particuliers et professionnels.

Composée de professionnels multidisciplinaires, nous répondons à chaque demande de façon personnalisée et mettons un point d’honneur à rendre chaque événement unique.

Intervenant tout ou partie durant les préparatifs et l’organisation du mariage, l’agence propose un service de wedding planner haut de gamme, tant en France qu’à l’étranger.

  • Pourquoi être devenu wedding planner ?

Avec 14 années passées dans le domaine de la finance, j’ai eu le temps de me familiariser avec une clientèle aisée. Passionnée d’art culinaire et festif, j’ai organisé pendant plus de dix ans les différents événements de mon entourage avant de créer Life Event Planner.

Enfin, maman de trois enfants, j’ai compris bien vite que la coordination, le souci du détail et la disponibilité étaient mes atouts. J’ai donc décidé d’en faire mon métier.

  • Pourquoi avoir rejoint l’Assocem ?

Rejoindre l’ASSOCEM était pour moi un moyen de pouvoir échanger avec des professionnels spécialisés dans l’organisation de mariages et de suivre l’évolution des demandes et tendances.

Le monde de l’événementiel est en perpétuelle évolution et les clients ont de nouvelles attentes. Ils sont de plus en plus exigeants et cherchent des idées innovantes et créatives, hors du commun.

  • Que  vous apporte l’Assocem?

L’ASSOCEM nous permet de partager nos idées, d’avoir une meilleure connaissance du marché et de ses normes mais surtout de faire reconnaître en France ce métier tant convoité aux Etats-Unis, par exemple.

De plus, c’est un référencement sérieux, assurant à nos clients une certaine qualité de service, notamment grâce à la charte mise en place par l’association.

Pour plus d’informations sur l’agence : www.lifeeventplanner.com

Présentation de l’Agence Caro and Co

Présentation de l’Agence Caro and Co

L’Agence Caro and Co

 

logo caro and co

Caroline Beck, Gérante et fondatrice de l’agence d’organisation de mariage Caro and Co et membre de l’Assocem, a bien voulu répondre à nos questions pour nous présenter son métier.

  • Présentation de l’agence :

C’est en juin 2005 que l’aventure commence … Caroline quitte son poste de directrice d’un relais culturel et se lance dans l’organisation de mariages/Pacs en Alsace en tant que Wedding planner ! Quel challenge, surtout en Alsace.

A l’époque, Caroline est la première à proposer un service de ce type dans la région. Très vite, le concept se démocratise et l’on dépoussière le mariage traditionnel. Pour l’agence Caro and Co, tout est dans les petits détails décales et son objectif est de transformer les extravagances de ses clients en réalité. Pour Caroline, il n’y a pas de « on fait comme … » on organise un mariage qui vous ressemble !

« Je passe des heures à chercher les nouvelles tendances, à éplucher les blogs de mariage de tous les pays pour trouver le détail, le petit plus, l’élément essentiel qui fera pétiller votre journée et surprendra vos invités ! »

Les clients de Caro and Co veulent quelque chose d’unique qui reflète leur personnalité, qu’elle soit extravagante, drôle, spirituelle, décalée, romantique ! Les thèmes se multiplient et ne se ressemblent pas ! Heureusement ….

« L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs. » John F.Kennedy

Cette citation résume parfaitement la démarche de Caroline. Durant ces 9 années l’agence Caro and Co a su s’entourer des meilleurs… (Traiteurs, photographes, décorateurs, fleuristes, maquilleuses, créateurs, Dj’s, orchestres, artistes, etc. … ) Et c’est toute cette petite équipe qui va s’animer autour de votre mariage pour qu’il soit comme dans vos rêves… car les grands projets ne se construisent pas seuls.

  • Pourquoi être devenu wedding planner ?

C’est la question que tous les futurs mariés me posent au moins une fois. Et ils sont souvent surpris par la réponse. Comme beaucoup de wedding planner l’idée m’est venue en préparant mon propre mariage.

Mais contrairement à elles, le mien était une catastrophe. Le parcours du combattant c’est presque transformé en cauchemar. Et pourtant cela faisait 10 ans que je travaillais dans l’évènementiel. Ce que je voulais n’existait pas, ou ne se faisait pas, … des prestataires chaudement recommandés s’avérés incompétents etc …

À la fin, la journée passée, je me suis dit « si j’avais su … » et c’est comme cela que l’idée est née ! Je me suis dit que pour moi c’était trop tard, mais pas pour toutes celles et ceux qui feront appel à moi pour les épauler.

J’avais une solide expérience dans la création d’évènements, la communication et un vrai sens créatif, tous les ingrédients pour faire une bonne Wedding planner.

  • Pourquoi avoir rejoint l’Assocem ?

Depuis bientôt 10 ans j’ai vu passer beaucoup de wedding planner, plus ou moins compétentes. La profession n’est à ce soir pas règlementée et n’importe qui peut devenir du jour au lendemain Wedding planner.

En attendant qu’un jour peut-être, le métier soit règlementé, l’ASSOCEM offre un cadre et impose une rigueur à ses membres qui sécurise les clients. J’espère que nous serons bientôt des centaines de membres à travers la France et que l’exigence que nous nous imposons fera loi dans la profession.

  • Que  vous apporte l’Assocem?

Rencontrer, échanger, partager, dialoguer avec des personnes qui au quotidien se posent les mêmes questions, se retrouvent face aux mêmes problématiques, et partagent une même passion.

  • Explication et présentation (photos) du plus bel évènement que vous avez réalisé ?

Choisir un parmi une centaine de mariages n’est pas facile. Je vais prendre un des derniers que j’ai réalisé. C’était l’été dernier un jeune couple de français expatriés en Suisse.

Ils souhaitent un mariage simple à l’ancienne. Mais faire du simple n’est pas aussi simple. En premier lieu il fallait trouver le cadre idéal. Nous avons choisi un domaine viticole en flan de montage, perdu dans les vignes avec une magnifique vue dégagée sur la plaine d’Alsace. Le cadre étant posé, il fallait définir les détails de la décoration. « Out » les tables rondes pour coller à l’univers, j’ai proposé de longue tablées et pour donner une impression de pique-niques, les nappes étaient remplacées par un tapis d’herbe. Il fallait aussi des chaises de jardins pour rester en harmonie. Au plafond nous avons cousu 400m de fanion avec des restes de tissus de tout bord pour toujours faire « comme à l’ancienne ».

Pour le vin d’honneur, le temps étant heureusement de la partie, botte de paille en guise de salon de jardin, fanion dans les arbres, et surtout jeux à l’ancienne fabriqués pour l’occasion.

Mais les photos parlent d’elles-mêmes…

event Caro and co

photo de Caro and Co

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photo de Caro and Co

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photo de Caro and Co

event 2 Caro and co

photo de Caro and Co

Pour plus d’informations sur l’agence : http://www.caro-co.fr

Retour sur les portes ouvertes du 20 mai 2014

Retour sur les portes ouvertes du 20 mai 2014

 

Le bilan de ces portes ouvertes est encourageant, de plus en plus de personnes (wedding planner ou futur wedding planner) se déplacent pour découvrir l’Assocem.

Cette association créée en 2011, est avant tout un réseau de wedding planner basés sur toute la France. L’association a également pour but de réglementer ce métier.

Cette fois, les portes ouvertes avaient lieu au Pullman Tours Eiffel, moment de partage dans le bar de l’hôtel et visite de l’espace de réception du dernier étage.

 

Rendez vous le 31 octobre pour le séminaire ouvert à tous les wedding planners de France.

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L’Assocem ouvre ses portes !

L’Assocem ouvre ses portes !

L’Assocem ouvre ses portes !

L’Assocem organise une nouvelle journée porte ouverte dans un bel hôtel parisien, fort de son succès lors des dernières journées portes ouvertes, les membres de l’Assocem ont voulu réitérer.

Tous les wedding planner ou futures wedding planner sont les bienvenus pour découvrir l‘association des wedding planner, discuter avec quelques membres du bureau et voir ce que peux vous apporter l’Assocem et inversement!

Profitez-en…le séminaire organisé par l’Assocem en octobre sera à l’ordre du jour!

 

Rendez-vous le mardi 20/05/14 de 17h00 à 20h00 (horaire libre, venez au créneau de votre choix mais n’oubliez pas de confirmer)
 
Au bar du Pullman Tour Eiffel – 18 Avenue de Suffren – 75015 Paris

Metro le plus proche : station Bir-Hakeim ligne 6

 

Pour tout renseignement ou pour nous confirmer votre présence :

Contact[@]assocem.org

 

 

 

 

Présentation de l’agence Catherine Petitcuenot and Co

Présentation de l’agence Catherine Petitcuenot and Co

L’agence Catherine Petitcuenot and Co

logo Catherine Petitcuenot and Co

Catherine TRUCHI-PETITCUENOT, directrice et fondatrice de l’agence d’organisation de mariage Catherine Petitcuenot and Co et membre de l’Assocem en tant que « membre débutant », a bien voulu répondre à nos questions pour nous présenter son métier.

  • Présentation de l’agence :

 L’Agence Catherine Petitcuenot and Co est une toute nouvelle agence créée en janvier 2013. Il s’agit d’une agence dans l’air du temps, conçue et développée pour des évènements d’exceptions pour particuliers et professionnels sur le département du Var, des Alpes Maritimes et en Principauté de Monaco.

  • Pourquoi être devenu wedding planner ?

Après un BTS Tourisme et un DESS Management de la Qualité, j’ai occupé pendant plus de 20 ans un poste de chef de projet dans une collectivité territoriale. J’ai, à mon tour, été atteinte par la petite flèche de Cupidon et j’ai du quitter mon poste pour rejoindre mon mari à Nice.

J’ai alors décidé de réaliser mon rêve en devenant wedding-planner et pouvoir proposer mon expertise dans le domaine de l’organisation et de la gestion de projet à mes clients.

Outre ma solide expérience en gestion de projet, j’ai tout de même suivi 2 modules de formation dispensés par un centre de formation milanais : Formation Supérieure Professionnelle en Organisateur de Mariages et Executive Master en Gestion de Mariages.

  • Pourquoi avoir rejoint l’Assocem ?

Pouvoir rejoindre l’ASSOCEM, était pour moi un 1er pas vers une reconnaissance du métier de wedding-planner.

C’est également pour moi le fait d’appartenir à un réseau, de pouvoir échanger sur des problématiques communes et de partager avec les autres membres de l’ASSOCEM.

  • Que  vous apporte l’Assocem?

 L’ASSOCEM sera ma référence « métier ». Ce sera une veille précieuse en matière d’évolutions juridiques, de protection du métier de wedding-planner. Ce sera également la rencontre avec d’autres membres de l’ASSOCEM et enfin, ce sera la force du réseau puisque l’ASSOCEM reste l’unique association en France qui protège le métier de wedding planner.

Pour plus d’informations sur l’agence : www.cpetitcuenotandco.fr