Les destination wedding – Déjeuner de Mars
Pour ce mois de mars, nous nous sommes réunis autour d’un déjeuner créole qui a mis du soleil dans nos cœurs 🙂
Le thème du déjeuner, était les destination wedding.
Tout d’abord nous avons défini ce terme car finalement qu’est ce qu’une destination wedding?
Définition = Voyager pour se marier. Oui mais à l’étranger ? Pas forcément. Dans les DOM-TOM, dans le sud de la France pour les parisiens par exemple…
Les agences se sont mises d’accord pour dire que les Destination wedding concernaient les mariages hors France Métropolitaine.
Par ailleurs, on peut aussi parler de Destination Wedding, pour tous les mariages organisés pour les étrangers venant s’unir dans notre pays. Globalement, dès qu’il y a la notion de voyage pour les invités, le terme peut s’employer…
Aux USA, 24% des mariages seraient des destination wedding.
Parmi les agences présentes lors du déjeuner, on peut citer Organsa et Caribbean Planner qui proposent déjà des mariages dans les Antilles.
L’agence Bridal Génie propose des mariages en Algérie et Nass Place souhaite développer les mariages à Dubaï.
Nat Agency et Com’une Orchidée ont déjà organisé plusieurs mariages à l’étranger. Flovinno souhaite aussi développer cette formule et se rendra pour cela au Wedding Destination Congress de Florence la semaine prochaine (on attend le compte rendu avec grande impatience).
Chacune a son propre fonctionnement : équipe sur place, partenaires sur place, ainsi parfois pas besoin de se déplacer ni pour les repérages ni pour le Jour J. En fonction du déroulé du mariage certaines agences ne sont pas forcement présentes le jour J.
Il n’y a finalement pas de règles concernant l’organisation et le déroulé.
A noter tout de même que pour certains pays notamment Maghrébins il est utile de savoir comment travailler avec eux pour éviter toute mauvaise surprise mais qu’en tout cas tout est possible et à n’importe quelle heure, c’est donc l’avantage.
Enfin, 2 agences ne souhaitent pas développer cette branche et se concentrent sur les mariés d’étrangers souhaitant s’unir en France.
Prochain rendez-vous : les portes ouvertes du Mardi 26 Avril où nous espérons vous voir nombreux !
Prochaine rencontre le jeudi 26 mai format déjeuner normalement. Florence nous enverra comme d’hab un petit mail.
Afterwork de janvier – les stagiaires
Petit retour sur notre premier afterwork de l’année pour ceux et celles qui n’ont pu se joindre à nous.
Le thème de ce rendez-vous était : les stagiaires.
Très enrichissant car sur les 7 participantes, toutes fonctionnent de manières différentes !
Certaines n’ont jamais fait appel aux stagiaires et appréhendent un peu. Le recrutement peut paraitre difficile…
Pour les autres, il y avait plusieurs cas
- Une agence fait appel à des stagiaires de 6 mois, pratique en saison, mais parfois difficile à trouver en hiver.
- Une autre agence fait appel de temps à autre à des stagiaires de 2 mois
- Une autre a voulu dépanner un ami une fois et la stagiaire était catastrophique
- D’autres ne souhaitent plus en prendre car au temps passé à la former, cela peut paraitre peu rentable…
Ce qui revient, la confiance accordée aux stagiaires… Elle s’avère limitée. Les participantes s’accordent à dire qu’elles ne transmettent pas l’intégralité de leurs données aux stagiaires. Il y a toujours cette appréhension que la stagiaire puisse utiliser ou partir avec tout leur travail.
Pour ce qui est de la manière de travailler, certaines envoient les documents nécessaires et fonctionnent par échanges de mails. D’autres partagent via des outils de partage de documents comme Dropbox.
Attention pour celles qui enchainent les contrats de stagiaires, un délais légal d’1/10 du temps du stage doit être respecté entre 2 stagiaires ayant le même intitulé de poste. C’est pourquoi, il peut s’avérer utiles de modifier le titre du stage.
Les stagiaires peuvent être une aide précieuse lors des Jour J, les participantes étaient néanmoins d’accord pour admettre qu’elles ne sont en aucun des wedding planner professionnelles et que leurs responsabilités restent limitées (Ex : ne pas envoyer une stagiaire seule sur un mariage).
Mais n’oubliez pas, s’il devait arriver un imprévu à l’un des membres de l’Assocem, les autres membres peuvent être contactées à la rescousse pour assurer un Jour J ou aider à toute fin utile…
Ainsi les missions confiées sont souvent des missions de communication mais aussi des aides dans la tenue de nos dossiers : recherche de prestataires etc…
Concernant la gratification, elle est régit par le droit français et doit s’appliquer exactement en fonction des heures et des jours passés dans l’entreprise.
La gratification est due lorsque la présence du stagiaire dans l’organisme d’accueil est supérieure à 2 mois, soit l’équivalent de 44 jours (sur la base de 7 heures par jour), au cours de l’année d’enseignement (scolaire ou universitaire)
Toutes les infos utiles : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F32131
Attention à ne pas faire de « surplus » en guise de cadeaux, c’est à dire verser une prime ou autre. Car dans ce cas, il faut faire une déclaration URSSAF et payer des charges sociales dessus et en cas de cadeau, il sera considéré comme un avantage en nature qu’il faut déclarer également.
Enfin, la présence physique en entreprise a été évoquée, étant donnée que nous travaillons toutes de nos domiciles. Beaucoup d’entres nous pratiquons donc le télétravail. Certaines participantes ont déclaré faire des écrits ou des feuilles d’heure lorsque la stagiaire doit partir en milieu de journée à notre demande (et de continuer chez elle en télétravail) pour qu’en cas d’accident ou autre il n’y ait pas de soucis avec l’assurance.
Rencontre membre du mois de Mai 2015
Pour ce mois de Mai nous nous sommes retrouvés dans un restaurant Canadien en plein Paris, un vrai dépaysement!
Au programme :
Poutines, discussions et rigolades.
A l’ordre du jour : gestion des prestataire le jour J (nous n’avons pas eu le temps d’aborder l’autre sujet!)
Nous avons un peu toutes nos spécificités mais pour faire un résumé chacune recupère les soldes des prestataires quelques jours avant le mariage. Particularités pour les especes, où personne ne veut prendre la responsabilité. Il y a eu quelques anecdotes à ce sujet sur des soucis liés à du liquide (vol de l’enveloppe, montant non exact…).
Les reglements sont alors transmis aux prestataires : dès que possible pour éviter tout oubli lorsqu’il s’agit d’un prestataire que l’on connait bien et qui reste jusqu’à la fin. Les prestataires présents une partie de la soirée : reglements donnés à leur départ. Pour les prestataires que nous connaissons moins : reglements donnés le plus tard possible pour éviter tout manquement.
Sur notre présence, cela dépend vraiment du mode de fonctionnement de l’agence.
Certaines ne sont présentes qu’avec les mariés depuis la mairie (présence mairie+eglise en option pour certaines), la mise en place de la décoration se faisant par un prestataire, donc l’arrivée sur le lieu de reception avant les mariés peut se faire plus tard.
Pour celles qui mettent en place la décoration, le jour J elles se rendent directement sur le lieu de reception (sauf exception vu au préalable avec les mariés, si besoin d’une présence sur les cérémonies)
Sur le repas, nous sommes unanimes : il faut un espace propre aux prestataires pour manger. Si aucune salle n’est disponible, dans ce cas le repas se fait dans la salle de reception mais avec des paravents.
On evite aussi de se faire inviter à la table des mariés !
Prochaine rencontre : Jeudi 15 Octobre.
Save THE date : séminaire du 6 Novembre! De 12h à 21h.
En attendant nous vous souhaitons une belle saison
Retour sur le séminaire et CR de l’AG
Ce vendredi 31/10 c’est tenu le séminaire – 2ème édition de l’Assocem
Etaient présents 34 personnes dont 16 faisant partie de l’association. Merci pour cette belle représentation!
Quelques chiffres clés suite au questionnaire de satisfaction :
– 100% des répondants seront prêts à revivre l’expérience l’année prochaine
– 100% recommanderont cette journée à un WP
Pour 71% des répondants, la journée a répondu totalement à leurs attentes et le but de leur venue etait pour 67% d’entre eux de faire des rencontres.
Les ateliers semblent toujours autant plaire et sont redemandés pour la 3ème edition mais nous intégrerons aussi des networking.
L’appréciation globale est plutot bonne. C’est encourageant pour organiser la 3eme édition!
Pour information, il nous reste quelques Tote Bag « Keep calm I’m a wedding planner ». Pour ceux n’ayant pas pu se joindre a nous ou ceux qui souhaitent tout simplement en avoir d’autre, nous les vendons à 7€ (prix presque coûtant arrondi) plus 1,65€ en lettre prioritaire.
Place à l’assemblée générale maintenant :
Compte-rendu
Assemblée générale du
31/10/14
Ont participés :
Anne-Claire Couillard – B&G Agency
Virginie Mention – Ceremonize
Charlotte Felter Beuvelet et Marjory Texier – Com’une Orchidée
Elisabeth Casasus et Christine Perray – Hamadryades
Florence Noel – Flovinno
Narriman Khalef – Bridal Genie
Nacira Limama – Nass Place
Sandrine Rosette – Organsa Wedding
Alexa Germain – Alexa Reception
Marion Bourre – Sphère Evenements
Ont donnés procuration :
Aurélie Bornand Cervini – Life Event Planner
Audrey Jennequin – Ozalées
Excusés :
Eléonore Voilqué et Marina Gambier – Les demoiselles de Madame
Stéphanie Rochat Casteil – Une vie en Blanc
Flore Devallée – Noce de Rêve
Mylene Edmond – Myl Evasions
Catherine Truchi-Petitcuenot – Petitcuenot and Co
Ordre du jour :
– Rencontre avec les membres du bureau
– Bilan trésorerie
– Bilan de l’année écoulée
– Propositions de responsabilités pour les membres intéressés
– Modification du statut « membre débutant »
– Objectifs pour 2015
– Propositions de développement et d’idées
La séance a débuté à 18 heures.
- Rencontre avec les membres du bureau
- Bilan trésorerie : année 2013
Les dépenses sont uniquement composées de :
- Hébergement du site internet
- Tenue du compte bancaire
L’association a fini l’année sur un excédent de 479€ et une trésorerie de 218€. L’excédent a donc épongé la perte de 2012.
Les recettes sont uniquement constituées des cotisations membres s’élevant pour 2013 à 552€. Le séminaire n’ayant pas pour but de faire gagner de l’argent à l’Assocem, celui de 2013 affiche un résultat d’environ 12€.
- Bilan de l’année écoulée
La certification a été le gros travail de l’année.
Mais nombre d’entre vous ont exprimé leur scepticisme.
Le coût de l’opération (création du référentiel) et de la certification de chaque membre est un gros frein. Subventions à chercher. Voir d’autres solutions en attendant (labellisation) , négociation coût de la certification
- Proposition de responsabilités pour les membres intéressés
L’idée est de créer 3 pôles au sein de l’Assocem pour soulager les membres du bureau qui pourront se consacrer à d’autres taches
- Pole Afterworks
Un responsable pour organiser les prochains afterworks : date, lieux, thème.
Florence de Flovinno s’est proposée.
A noter que le prochain afterwork avait été programmé au 04/12
Voté à l’unanimité
- Pole Partenariats
Un responsable pour négocier les partenariats pour l’Assocem.
Marion Bourre de Sphère Evenements s’est proposée.
Voté à l’unanimité
- Pole Communication
Un responsable pour gérer la communication de l’Assocem : publication d’articles sur le blog, animation de la page FB.
Narriman Khalef de Bridal Génie et Nacira Limama de Nass Place se sont proposées.
Voté à l’unanimité
Pour information, un mail sera envoyé ultérieurement pour expliquer le fonctionnement.
- Modification du statut « membre débutant »
Il s’agissait de trouver un nouveau terme pour remplacer le mot débutant trop péjoratif.
Virginie Mention a demandé de ne changer qu’un seul statut (et non 2, par exemple junior 1 et junior 2) car le changement entraîne la réalisation de nouveaux macarons, plus communication aux intéressées plus changement sur le site internet ce qui prend beaucoup de temps.
Proposition en cours : starter
(proposition envoyé après l’AG : initial)
Merci de nous envoyer vos propositions/avis avant le 15/11/2014. Sans autre proposition/avis, le bureau décidera pour une des deux propositions.
- Objectifs pour 2015 :
- Portes ouvertes dans toute la France
Les membres du bureau et plus particulièrement Anne-Claire et Virginie se proposent pour faire un tour de France afin d’organiser des portes ouvertes sur l’année 2015. Par exemple sur Bordeaux – Lille – Montpellier – Rennes – Strasbourg – Lyon.
Si un membre en région souhaite aider à l’organisation pour une ville proche de lui ou si un membre souhaite organiser de sa propre initiative une porte ouverte proche de chez lui : welcome !! N’hésitez pas à vous rapprocher de nous
- Salons du mariage en 2015
En 2013, l’Assocem s’est battue auprès des différents organisateurs de salon pour obtenir un atelier « conseil en organisation de mariage » que des membres se proposaient d’animer. Le but était surtout de faire connaitre l’association.
Nous avons essuyé des refus au titre qu’aucun membre ne disposait d’un stand.
En 2014, des membres disposaient de stand et peut etre que l’Assocem aurait pu animer un atelier?
L’objectif de 2015 est donc de faire en sorte que l’Assocem participe à un des salons du mariage
- Proposition de developpement et idées
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19 heures.
Retour sur les portes ouvertes du 20 mai 2014
Le bilan de ces portes ouvertes est encourageant, de plus en plus de personnes (wedding planner ou futur wedding planner) se déplacent pour découvrir l’Assocem.
Cette association créée en 2011, est avant tout un réseau de wedding planner basés sur toute la France. L’association a également pour but de réglementer ce métier.
Cette fois, les portes ouvertes avaient lieu au Pullman Tours Eiffel, moment de partage dans le bar de l’hôtel et visite de l’espace de réception du dernier étage.
Rendez vous le 31 octobre pour le séminaire ouvert à tous les wedding planners de France.
