par Ceremonize | 26 Mai 2014 | Afterworks, Membres
Les portes ouvertes du 20 Mai dernier ont eu un joli succès.
Ce sont principalement des agences tout juste créées ou des personnes en création qui se sont déplacées afin de découvrir un peu mieux le métier et se renseigner sur l’Assocem.
Les membres étaient venus en force aussi, nous avons donc pu créer pleins de petits groupes pour discuter.
Il n’y aura pas d’autres rencontres avant la rentrée. J’en profite pour glisser un petit mot sur le séminaire programmé au 31 Octobre.
Il se déroulera aussi sur une journée complète. Au matin, accueil et réunion plénière autour d’un thème de stratégie d’entreprise. L’intervenante est spécialisée dans les conseils aux TPE-PME.
L’après-midi nous prévoyons des ateliers pratiques (sous reserve de changement) : dégustation de vin (et accessoirement petits cours d’œnologie pour mieux conseiller vos futurs mariés), atelier floral, conseil en image mariage et atelier sweet table.
Enfin pour terminer cette journée une nouvelle réunion plénière sur la « labellisation » du terme wedding planner. Marjory (Com’une orchidée) est en charge du dossier. Elle nous fera un point sur l’avancée et répondra à toutes vos questions
Réservez votre 31 Octobre!
Nous souhaitons aussi la bienvenue à Caroline de Caro&Co, wedding planner en Alsace depuis 2005.
Petit rappel : vous avez à votre disposition un « google groups » dans lequel vous pouvez vous exprimer. Une sorte de forum où TOUS les membres de l’assocem ont un accès. Son accès n’est pas forcement évident, sachez qu’une alternative existe en envoyant un email à membres-assocem@googlegroups.com qui sera ensuite déversé dans vos boites aux lettres.
par Ceremonize | 11 Déc 2013 | Afterworks, Membres
Voici les dates des prochains rendez-vous Assocem 2014, fixés le 4ème jeudi du mois. Comme discuté au cours de l’AG nous avons alterné entre un déjeuner et une fin d’après-midi.
A vos agendas !
(les lieux vous seront communiqués au fur et a mesure)
- 23 Janvier 12h – 14h
- 27 Février 17h – 19h / Egalement Portes ouvertes
- 27 Mars 12h – 14h
- 24 Avril 17h – 19h
- 22 Mai 12h – 14h
Pause « saison des mariages »
Séminaire en octobre ou novembre
Il n’y aura par contre et exceptionnellement pas d’afterwork en décembre.
par Assistante ASSOCEM | 20 Nov 2013 | Membres
- Présentation de votre agence :
Ceremonize est une agence d’organisation d’évènements privés, plus particulièrement spécialisée dans l’organisation de mariage. Crée en janvier 2010, après presque 4 ans d’activité, Ceremonize compte environ 60 évènements à son actif.
- Pourquoi êtes-vous devenu wedding planner ?
Avec un papa traiteur, j’ai toujours baigné dans l’évènementiel : arbres de Noël, séminaires, petits évènements familiaux comme les baptêmes, anniversaires … j’adorais le suivre et lui donner un coup de main sur les évènements. Comme toute évidence non évidente, je ne me suis donc pas orientée vers ce domaine et ai fait des études et une longue carrière dans la gestion. L’évidence m’a rattrapée au cours d’un moment clé de ma vie, la naissance de ma fille ainée et j’ai enfin oser sauter le pas et ouvrir mon agence d’organisation d’évènements. J’ai donc suivi plusieurs formations dans une des premières agences à s’être ouvert en France puis une formation diplômante à l’école Jaelys.
- Pourquoi avoir crée l’Assocem ?
Lorsque j’ai fait mes premières recherches en 2008 pour me renseigner sur ce métier, mon premier reflexe a été de contacter une éventuelle chambre de métier ou association. A ma grande surprise rien n’existait (juste 2 associations pas très actives, n’ayant jamais réussi à les joindre). J’ai crée Ceremonize et après quelques années et une jolie rencontre avec Anne-Claire Couillard, l’idée de créer l’Assocem a été pour nous une évidence pour palier à ce manque.
- Que vous apporte l’Assocem ?
Tout d’abord un réseau d’organisatrice de mariage : qu’il est bon de pouvoir rencontrer des consoeurs, discuter de nos petites expériences, se rassurer, ne plus se sentir seule! Les afterworks mensuels sont une vraie bouffée d’oxygène. L’Assocem apporte aussi une crédibilité au métier : le faire mieux connaître et le labéliser est un vrai plus.
- Explication et présentation (photos) du plus bel événement que vous avez réalisé ?
Dur de faire un choix, voici un petit échantillon de différents mariages.
Pour plus d’informations sur l’agence : http://www.ceremonize.fr
par Assistante ASSOCEM | 13 Nov 2013 | Membres, Organisation mariage
- Présentation de l’agence :
L’agence Noce de rêve prépare et organise des mariages depuis 2006 sur la Côte d’Azur. Pionnière dans la préparation et l’organisation de cérémonies laïques, Noce de rêve propose son expertise aux mariés exigeants !
- Pourquoi être devenu wedding planner ?
Suite à l’émergence du métier et l’organisation de plusieurs connaissances au cours d’un été particulièrement chargé en mariages, l’idée a fait son chemin jusqu’à la réalisation effective d’un projet d’entreprise.
- Pourquoi avoir rejoint l’Assocem ?
Il nous semble indispensable d’organiser la profession pour en accroître la visibilité, le professionnalisme et l’image auprès du public. Cela permet aussi de bien définir le métier pour mieux le défendre face à des « pseudo-organisateurs » qui nuisent à toute la profession. C’est aussi un moyen de partager son expérience avec d’autres personnes exerçant le même métier.
- Que vous apporte l’Assocem?
Une certaine image peut-être plus valorisante vis-à-vis des clients, mais les actions entreprises jusqu’ici par l’association vont dans le bon sens, et l’existence même de ce séminaire reste une excellente initiative !
- Présentez nous un événement marquant que vous avez réalisé ?
Il est difficile de ressortir un seul mariage en sept ans d’activité ! On pourrait citer le mariage de Marine & Nicolas, qui ont célébré leur mariage l’an passé dans une belle villa sur les hauteurs de Cannes. Au-delà du simple décorum, on a surtout le souvenir de préparatifs complexes, une logistique qui a dû s’adapter à une météo capricieuse, des décisions de dernière minute suite à des imprévus, mais au final pour un résultat à la hauteur des attentes des mariés. C’est cela qui contribue à la satisfaction d’un organisateur !
Pour plus d’informations sur l’agence : http://www.nocedereve.fr
par Ceremonize | 12 Sep 2013 | Evenements, Membres
Comme annoncé dans une précédente newsletter, le séminaire annuel de l’Assocem se déroulera le 18 Octobre et se déroulera à la M.A.S de Paris dans le 13ème arrondissement (de 9h à 18h, estimatif).
L’idée était de prendre le temps entre membres de toute la France de se rencontrer au moins une fois dans l’année (les afterworks sur Paris ne sont pas forcement facilement accessibles à tous et en même temps), de réseauter, échanger et participer à des ateliers autour du mariage animés par des intervenants experts.
Ce séminaire sera aussi accessible à des wedding planners non-membre, l’occasion pour eux de découvrir l’association.
Vous trouverez toutes les informations utiles sur cette page que nous vous invitons à lire :
https://www.assocem.org/association-wedding-planner/le-seminaire-wedding-planner/
La participation se fait sur inscription uniquement.
Nous avons délibérément limité le nombre de places à 30 pour que cela reste convivial et que tout le monde puisse échanger facilement.
Mais il est impératif de s’inscrire …en tant que professionnels, pas besoin de vous expliquer pourquoi 😉
Le tarif pour les membres est de 40€ le minimum légal pour pouvoir payer la salle, le petit dej d’accueil et le repas du midi.
Le bulletin d’inscription se télécharge ici : https://www.assocem.org/wp-content/uploads/2013/09/Bulletin-dinscription-seminaire-association-wedding-planner.pdf
On espère vous voir nombreux! D’autant que la journée sera cloturée par l’AG (uniquement pour les membres), l’occasion pour vous de vous exprimer !
Nous restons à votre écoute!
Virginie, Anne-Claire, Charlotte et Marjory
par Ceremonize | 23 Mai 2013 | Afterworks, Membres
Au cours du dernier afterwork du 21 Mai 2013 nous avons abordé deux grands sujets :
comment mettre en avant l’assoc à un futur salon du mariage et quelles sont nos pratiques en terme de fixation d’honoraires.
Étaient présentes : Anne-Claire (BG Agency et présidente de l’Assocem), Charlotte (Com’Une Orchidée), Florence (Flovinno), Nathalie (So beautiful wedding), Vanina (Vanina M), Virginie (Ceremonize et trésorière de l’Assocem)
Salon du mariage
Après discussions il ne nous a pas semblé utile de renouveler l’expérience de prendre un stand. Finalement l’Assocem n’a pas de service à vendre, sa présence sur un salon aurait pour but de renseigner. Or pourquoi payer pour des conseils donnés gratuitement?
Le plus approprié serait de proposer aux salons parisiens d’animer :
- soit des ateliers de 30mn a plusieurs WP a raison de 2 ateliers par jour
- soit des séances de coaching en individuel de 15-20mn avec plusieurs WP en simultanée
Les thèmes seraient propres aux problématique liées a l’organisation d’un mariage, par exemple (non exhaustif):
- pourquoi prendre une WP et comment bien la choisir.
- comment choisir sa salle, ses presta
- comment bien gérer son budget
- trucs et astuces d’experts du mariage etc…
Nous sommes convaincues que cela apporterait un vrai plus aux salons et que cela inciterait davantage les futurs mariés à se rendre sur le salon.
Il a été convenu que Charlotte (Com’Une Orchidée) prendrait contact avec le salon du mariage de la défense et de celui Porte Champerret.
Florence (Flovinno) : le parc floral
Virginie : Le carrousel du Louvre
Pour rappel voici les dates des salons :
21-22/09/13 : salon du mariage de la Défense
28-29/09/13 : salon du mariage du Parc floral
5-6/10/13 : Carrousel du Louvre
12-13/10/13 : Porte Champerret
Des initiatives peuvent bien sûr être prises en région. N’hésitez pas à nous en faire part.
Si vous êtes intéressés par cette initiative, merci de nous faire un retour sur une éventuelle participation avant le Vendredi 31 Mai.
Après vos retours nous établirons un dossier qui nous servira de support pour contacter les salons
Honoraires d’agence
Nous avons fait un tour de table pour savoir un peu comment chacune fixe ses honoraires.
Deux écoles : l’honoraire fixé « à la tête du mariage » (pour un A à Z de 3.000 à 6.000€) et la fixation d’un petit honoraire additionné d’un pourcentage pris sur chaque prestataire.
Dans le second cas, l’agence encaisse la globalité des sommes et les reverse ensuite aux différents prestataires, tous les contrats étant au nom de l’agence.
Nous en avons conclus qu’il n’y avait pas de solution mais qu’il était parfois compliqué de fixer ses honoraires, trouver le bon compromis pour ne pas léser les mariés qui n’ont besoin que de peu de prestations et ne pas léser l’agence lorsque il s’avère que le couple est très gourmand en temps.
Avec la crise, il faut aussi revoir ses honoraires à la baisse.
Prochain rdv le 22 Octobre pour un afterwork portes ouvertes….mais peut être que nous ferons un « summer » afterwork 😉
par Ceremonize | 13 Mar 2013 | Afterworks, Membres
Le prochain Afterwork aura lieu le 21 mars de 17h à 19h au salon de thé des sugarplum – 68 rue du Cardinal Lemoine 75005 Paris.
Nous vous rappelons qu’il s’agira de portes ouvertes et qu’il n’y aura donc pas de vrai ordre du jour.
Mais profitez-en pour y inviter les agences dont vous aviez la mission de démarcher afin qu’elles puissent venir nous découvrir.
Les dates des prochains afterwork ont sensiblement changées, n’hesitez pas à aller découvrir les mises à jour, les sujets et nous suggérer les sujets que vous souhaiteriez aborder. C’est dans le groupe « Afterwork » de l’intranet.
En espérant vous retrouver Jeudi 21
A très vite
Virginie et Anne-Claire
