La gestion du son pendant la cérémonie laïque de votre mariage

Article rédigé par Anne-Flore Laloux de l’agence Flo Events membre de l’Assocem et responsable région située dans la Somme à Amiens.

Photos de Flo Events et Jacques Matéos

Vous avez dit cérémonie laïque ?

 

Une cérémonie laïque qu’est-ce que c’est? C’est une célébration de mariage, dans un cadre dénué de religion et en dehors du cadre législatif. Ouverte à tous, elle est personnalisée en fonction de l’histoire, de la personnalité et de la tonalité que souhaite donner un couple à leur alliance. Cette cérémonie est en complément d’un mariage civil (en mairie).

 

Beaucoup de futurs mariés se posent la question de  »comment gérer le son de leur cérémonie laïque ». Une question légitime car même les officiants professionnels ne procèdent pas tous de la même façon. Différentes possibilités s’offrent aux couples et c’est justement ce que je souhaite aborder aujourd’hui, après concertation avec mes collègues de l’Assocem. Cela a d’ailleurs été un des sujets que nous avons abordé en confcall, afin de savoir comment chacun procède, pour se donner les meilleures astuces et professionnaliser cette partie de notre métier.

Tout dépend déjà de la façon dont chacun procède. Certains couples optent pour une cérémonie réalisée par des proches, tandis que d’autres préfèrent faire appel à un officiant professionnel. C’est la même chose pour la gestion du son.

 

Attention à ne jamais négliger la partie sonore d’une cérémonie. Même si vous avez un texte écrit de façon très professionnel mais que l’on n’entend rien, que c’est saccadé, qu’il y a des larsens*… Cela décrédibilise toute la cérémonie et les invités retiendront seulement que le son n’était pas bon,  qu’ils n’ont rien entendu, ni rien pu suivre. Ceci serait extrêmement décevant d’autant plus que la cérémonie est, pour la majorité des couples, le point central de leur journée mettant en avant leur engagement. C’est pourquoi je vous donne les clefs pour ne pas louper cette partie !

 

 

Pourquoi et comment gérer le son ?

 

  • Prendre un professionnel pour avoir une bonne gestion globale du son et avoir du matériel professionnel

Un DJ assure une prestation de qualité par le matériel qu’il utilise et le réglage du son (les balances). Il fera un test vocal avec l’officiant, prévoira un temps de montage et de démontage en dehors de la présence des convives. Par contre, il faut prévoir un budget supplémentaire pour cette partie, qui peut varier en fonction du nombre de personnes présentes. Certains vont vous offrir cette prestation ; méfiez-vous de cela. Il ne faut pas que le DJ néglige la cérémonie en vous mettant simplement du matériel à disposition. Il faut qu’il soit là, pendant l’intégralité de la cérémonie, et qu’il la prenne au sérieux. De même pour les salles de réception qui prêtent le matériel ; je vous le déconseille, car les mariés n’ont aucun accompagnement ni plan B en cas de soucis. 

Quand vous prenez une wedding planner, il vaut mieux lui laisser le choix du DJ (de même quand elle est votre officiante). Ainsi, le couple est sûr que le feeling passe bien, que les professionnels sont habitués à travailler ensemble, ce qui assure la qualité de la prestation. Au sein de l’Assocem, nous avons tous sans exception eu à faire à des DJ qui n’étaient pas professionnels. Ils minimisaient la cérémonie, oubliaient de prendre les musiques ou ne les arrêtaient pas correctement… D’où l’intérêt de bien briefer le sonorisateur !

 

  • Bien briefer le sonorisateur

Bien expliquer la façon de faire ainsi que le rôle de chacun est primordial. Fournir les textes à la personne qui sonorise afin qu’il puisse voir les moments qui le concerne et devancer ses interventions. Faire un briefing par téléphone, par mail et une répétition juste avant la cérémonie, afin d’être certains que tout le monde soit bien calé. Expliquer les moments ou les personnes parlent en même temps que la musique, quand arrêter les musiques en fin de rituel… Il faut être sûr que la prestation soit en accord avec la manière de travailler de l’officiant, car c’est lui qui centralise tout entre les différents intervenants et les mariés.

 

  • Comment gérer le son du micro ?

Un officiant professionnel est habitué à parler en public et à mettre le micro de la bonne façon ; proche de sa bouche, afin que tout soit audible. Par contre, cela n’est pas forcément le cas des proches du couple qui interviennent et qui parlent de leur attachement envers le couple. Plus l’émotion est forte, plus ils vont baisser le micro ou leur voix va trembler, et donc baisser en volume ; le sonorisateur peut donc moduler le son en fonction de chaque intervenant afin de l’ajuster en direct.

Attention aussi au micro sans fil. Il faut prendre du matériel de qualité qui ne sera pas impacté par toutes les ondes de nos téléphones portables. Elles peuvent interagir et saccader le son. Cela se produit plus avec des micros branchés en Bluetooth. Lors de notre discussion avec les collègues, certaines disaient gérer le son elles-mêmes sur une tablette posée sur le pupitre. Mais la majorité d’entre nous nous faisons accompagner par un Dj, un sonorisateur ou un groupe de musique.

 

  • Quelle prestation musicale choisir ?

La majorité des célébrations sont gérées par le DJ qui continuera la soirée. Ce qui est très pratique pour ne pas multiplier le nombre d’intervenants. Si votre DJ ne fait pas les cérémonies laïques, vous pourrez prendre un sonorisateur ou un groupe de musique (Gospel, musiciens, soliste…). Si vous optez pour un groupe, vous aurez quelque chose de plus vivant. Le côté visuel sera présent aussi donc plus fort, exactement comme si vous étiez à un concert. Vous donnerez une image festive à votre union, qui sera très apprécié de vos convies.

 

  • Quand passer les musiques ?

A certains moments importants de la cérémonie, des morceaux de musiques sont passés pour les mettre en valeur. Comme par exemple lors de l’attente des invités, de l’entrée du cortège, du marié, de la mariée, entre certaines lectures, rituels, alliances, signatures, sortie des invités/mariés….​

Nous pouvons aussi mettre un fond sonore à certains moments pour amplifier l’émotion, notamment pendant l’échange des vœux. Vous n’aurez pas de droit de Sacem à payer car c’est un événement privé (le droit Sacem ne s’applique qu’en cas d’événement payant pour les invités).

 

  • Qui récupère les musiques ?

À nouveau, chacun a sa façon de faire ; cela peut être le DJ, les mariés ou l’officiant. Le principal étant de bien se mettre d’accord dès le début, afin de ne pas avoir d’impair le jour J. Attention aux différentes versions qui existent : cela pourrait contrarier les mariés le jour du mariage si ce n’est pas la bonne version. L’intention, la tonalité, ou l’interprétation peut être différente si c’est une version classique ou plus rock par exemple.

Attention aussi aux paroles des musiques que vous choisissez (quand les morceaux choisis ne sont pas dans votre langue). Si je vous le précise, c’est que j’ai déjà eu le cas d’une mariée qui aimait beaucoup un morceau, qui s’avérait être une situation de séparation. Pas du tout en accord avec ce qu’elle souhaitait faire passer pour sa cérémonie !

Souvent, les officiants professionnels prévoient un plan B ; en plus du DJ, nous prenons aussi les morceaux sur une clef USB ou un ordinateur. Personnellement, en plus des mariés et/ou du DJ qui ont les musiques, je viens à la cérémonie avec une clef USB et mon ordinateur. On n’est jamais trop prudent, surtout si je ne connais pas le sonorisateur !

 

  • Le son se gère-t-il de la même façon partout ?

Non, cela dépend du lieu. Le son doit être géré plus fort en extérieur, car il y a plus d’éléments perturbateurs : le vent, les animaux (quand vous êtes à la campagne), les bruits urbains, la pluie (sous un barnum par exemple)… Vous pouvez aussi être entouré de bâtiment et cela peut faire un effet de résonance pas toujours évident à gérer.

Le nombre de personnes présentes va aussi faire changer ou augmenter les quantités de matériel. Même s’il y a 20 personnes, vous aurez besoin de musiques. Et qui dit musique, dit sono. Pareil si vous êtes plus de 300 personnes, il est inimaginable que tout le monde n’entende pas correctement.

 

 

Voilà un récapitulatif de tout ce qu’il ne faut pas négliger ou oublier quand vous préparez la partie sonore de votre cérémonie laïque. Chacun à sa façon de fonctionner, mais, majoritairement, les mariés font appel à une personne pour prendre en charge la musique et la partie texte de la cérémonie.  J’espère vous avoir aidé grâce à cet article. Si vous avez besoin d’aide pour votre cérémonie laïque, n’hésitez pas à me contacter. Flo Events est aussi une agence de wedding design pour votre décoration et wedding planner pour l’organisation de votre mariage. Vous pouvez nous envoyer un email avec votre demande à contact@floevents.fr.

 

*Larsen :  Le larsen est une action sonore très désagréable. L’effet Larsen est un phénomène physique de rétroaction acoustique involontaire décrit par le physicien danois Søren Larsen. C’est le fameux son que tout le monde redoute, qui s’entend comme une note qui monte dans les aigus et qui fait que tout le monde se bouche les oreilles.

 

 

Mariée Magazine soutient l’Assocem

Mariée Magazine soutient l’Assocem

Le magazine Mariée de cette rentrée 2016 en ce moment dans les kiosques, a consacré tout un dossier de quatre pages à lire pour un mariage réussi.

C’est vers l’Assocem – Association des consultants en mariage que le magazine s’est tourné. Interro écrite pour nos agences membres qui ont dû plancher sur les tendances mariage en 2017.

Nous avons eu l’opportunité de rencontrer Virginie Tomaka, directrice opérationnelle du groupe Mariée et de lui raconter l’histoire de notre association, nos projets et nos actions.

Ravie de voir que l’Assocem donne un cadre au métier de wedding planner, celle-ci nous a affirmé son soutien et soumis quelques projets.

Dont ce premier, le dossier « Un mariage réussi » dans le magazine de septembre, destiné aux Bridezilla en quête d’inspiration pour leur mariage en 2017.

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L’idée était de leur permettre d’avoir les avis différents de wedding planners situées sur toute la France. 12 de nos membres ont planché et dévoilent entre autre à travers quelques pages : les couleurs de 2017, ainsi que les thématiques prédominantes de l’année prochaine, l’objet décoration emblématique qu’il faudra avoir pour être « In », l’animation incontournable à avoir pour une fête mémorable ainsi que l’accessoire mode indispensable pour être à la pointe de la mode…

 

 

Alors on file en librairie se procurer le dernier numéro de Mariée magazine !

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Avec la participation de :

  • B&G Agency (PACA)
  • Catherine Petitcuenot & Co (PACA)
  • Un Jour parfait (Alsace)
  • Escale Wedding (Aquitaine)
  • Emeraude & Coton (Languedoc-Roussillon)
  • Happilys Events (Aquitaine)
  • Com’Une Orchidée (Bretagne & IDF)
  • Bridal Génie (IDF)
  • Ceremonize (IDF)
  • Flovinno wedding (IDF)
  • Nat Agency (IDF)
  • Sphère Evenements (IDF)

Retrouvez tous nos membres : https://www.assocem.org/trouver-un-wedding-planner/

 

LES COULEURS TENDANCES POUR LES MARIAGES 2015

Votre mariage sera blanc ou pas ?

Outre pour la robe de mariée où il est demeure incontournable, le blanc et ses variantes (ivoire, crème, écru…) seront sur le feu de la rampe. On y associera des éléments de décoration en verre afin de jouer avec les effets de transparence.

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Les avides de couleurs ne passeront pas pour autant pour des « ringards » surtout en optant pour le rose qui n’est pas en reste cette année mais aussi, et contrairement à l’an passé où l’heure était aux couleurs chatoyantes, les couleurs fraîches et douces.
Ainsi, le brique (marsala) tiendra le haut du pavé pour une ambiance sensuelle et romantique.
Le bleu se distinguera lui aussi parmi les couleurs phares 2015 en se déclinant en bleu marine ou en bleu foncé.
Le vert quant à lui continuera de faire des émules à l’instar des saisons précédentes, décliné en pastel ou mentholé…4644eee9e09e002f053a83ee2eb721e4

Photographies : 1 = stylemepretty.com ; 2 = modwedding.com

Cette année, nos mariages sont plutôt BOHO !

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Même si le vintage et le champêtre occupent toujours une place de choix dans les thèmes de mariages, cette année, la tendance sera tournée davantage vers le style bohème.
Les mariées se pareront ainsi de jolies couronnes de fleurs et remettront au goût du jour une robe de mariée style empire, fluide et légère (pourquoi pas celle de la maman).
On préfèrera donc une dentelle rétro en toute simplicité à un tulle vaporeux ou à des strass sophistiqués.

Danielle Capito Photography
Présentation de l’agence Noce de Rêve – Membre expert

Présentation de l’agence Noce de Rêve – Membre expert

 

  • Présentation de l’agence :

L’agence Noce de rêve prépare et organise des mariages depuis 2006 sur la Côte d’Azur. Pionnière dans la préparation et l’organisation de cérémonies laïques, Noce de rêve propose son expertise aux mariés exigeants !

 

  • Pourquoi être devenu wedding planner ?

Suite à l’émergence du métier et l’organisation de plusieurs connaissances au cours d’un été particulièrement chargé en mariages, l’idée a fait son chemin jusqu’à la réalisation effective d’un projet d’entreprise.

 

  • Pourquoi avoir rejoint l’Assocem ?

Il nous semble indispensable d’organiser la profession pour en accroître la visibilité, le professionnalisme et l’image auprès du public. Cela permet aussi de bien définir le métier pour mieux le défendre face à des « pseudo-organisateurs » qui nuisent à toute la profession. C’est aussi un moyen de partager son expérience avec d’autres personnes exerçant le même métier.

 

  • Que  vous apporte l’Assocem?

Une certaine image peut-être plus valorisante vis-à-vis des clients, mais les actions entreprises jusqu’ici par l’association vont dans le bon sens, et l’existence même de ce séminaire reste une excellente initiative !

 

  • Présentez nous un événement marquant que vous avez réalisé ?

Il est difficile de ressortir un seul mariage en sept ans d’activité ! On pourrait citer le mariage de Marine & Nicolas, qui ont célébré leur mariage l’an passé dans une belle villa sur les hauteurs de Cannes. Au-delà du simple décorum, on a surtout le souvenir de préparatifs complexes, une logistique qui a dû s’adapter à une météo capricieuse, des décisions de dernière minute suite à des imprévus, mais au final pour un résultat à la hauteur des attentes des mariés. C’est cela qui contribue à la satisfaction d’un organisateur !

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Pour plus d’informations sur l’agence : http://www.nocedereve.fr

Comment bien choisir sa salle de réception ?

Comment bien choisir sa salle de réception ?

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La salle de réception est un des éléments les plus importants de votre mariage. Il peut faire toute la différence, dans le bon sens du terme comme dans le mauvais. Alors voici quelques petits conseils pour éviter des erreurs regrettables.

Ne pas oublier que la météo pourra faire des siennes

Peut-être que le jour où vous visiterez un lieu, le beau temps sera au rendez-vous. Mais n’oubliez pas d’imaginer la salle sous une pluie battante ou une chaleur à en mourir. Il faut tout envisager. Attention à la tente qui peut prendre l’eau où au lieu sans extérieur, climatisation ou chauffage.

Vérifier que l’espace ne sera pas visiblement partagé avec un autre mariage

Les lieux de réceptions possèdent souvent plusieurs espaces. Il serait malheureux de se retrouver le jour J face à une autre mariée et d’en croiser les invités toute la soirée. Donc tenez-vous au courant avant de valider un lieu.

Se renseigner sur le choix du traiteur

Beaucoup de lieux de réceptions ont un traiteur attitré et fixent un prix par personne comprenant la location de l’espace et le repas. Vous ne pourrez donc pas choisir le traiteur. Assurez-vous alors que celui-ci vous propose un menu qui vous convient et que vous pourrez décommander l’éventuel traiteur choisi auparavant.

Prendre garde aux couleurs

En visitant les lieux de réceptions, essayez d’être attentifs aux couleurs des sols, murs, rideaux… Certains lieux ne peuvent pas accueillir n‘importe quelle décoration. Et cacher des éléments gênants dans une salle a évidemment un coût à ne pas négliger. Donc si vous avez déjà choisi votre décoration et les couleurs de votre évènement, essayez de trouver un espace qui pourra être accordé.

Eviter les salles trop isolées

Les salles de réceptions isolées vous permettent d’être tranquilles et de pouvoir faire le bruit que vous voulez. Mais faites attention à pouvoir faire dormir vos invités facilement. Que ce soit sur place ou aux alentours, vérifiez qu’il y a des structures pouvant les accueillir sans faire trop de route.

Choisir un espace de taille adaptée

La taille de la salle de réception est importante. Afin d’éviter un manque de place ou, au contraire, un grand vide dans la salle, mettez vous d’accord sur le nombre d’invités et le déroulement de la soirée. Il est assez important de savoir à l’avance si le repas se fera debout, assis, si vous voulez une piste de danse etc…

Avoir accès à d’autres salles

Si vous avez des invités venant avec de jeunes enfants, il pourrait être confortable de penser à un lieu où les faire dormir. Cela pourrait éviter les cris ou les départs anticipés. De même, si vous faites appel à des prestataires, pensez qu’il leur faudra un endroit où manger durant la soirée. Si vous ne voulez pas qu’ils soient au milieu des invités, pensez-y.

Avoir la salle disponible avant l’arrivée des invités

Cela peut paraître évident, mais ça ne l’est pas toujours. Les lieux accueillent parfois plusieurs évènements dans la même journée. Assurez-vous de pouvoir avoir accès au lieu avant votre réception afin de pouvoir tout mettre en place sans le faire en catastrophe.

Vérifier que vous pourrez faire du bruit jusqu’au bout de la nuit

Si votre évènement est dansant, vous allez surement vouloir en profiter jusqu’à pas d’heure et surtout faire comme bon vous semble. Certains lieux louent leur salle mais ne veulent pas trop de bruit ou encore, demandent l’arrêt de la musique à 2h. Essayez de vous renseigner avant pour ne pas être frustrés le jour J.

Les 10 raisons de faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage

Les 10 raisons de faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage

Les 10 raisons de faire appel à un wedding planner pour organiser son mariage

 

Mariage par Ceremonize

Mariage par Ceremonize

 

Ne pas être à cran : Organiser son mariage avec l’aide d’un wedding planner c’est avant toute chose éviter le stress et les angoisses pendant toute la préparation de l’évènement. Vivez donc cette étape l’esprit tranquille, le wedding planner est là pour s’inquiéter de tout à votre place.

 

Profiter à 100% de son mariage : Pour profiter pleinement du jour J, rien de mieux que de se faire aider pour les préparatifs et le déroulé de la journée. Préparation de la salle, accueil des prestataires, anticipation et gestion des aléas seront entre de bonnes mains. Vous pourrez réellement dire que c’était un des plus beaux jours de votre vie.

 

Avoir un mariage réussi : en faisant appel à un wedding planner, vous faites le choix d’organiser un évènement de qualité. Le wedding planner est un professionnel du mariage qui connait toutes les subtilités et qui a surtout un carnet d’adresses bien rempli. Il vous aidera à choisir les meilleurs prestataires et saura vous proposez les solutions les plus adaptées à votre mariage.

 

Maitriser son budget : Vous vous êtes fixé un budget et il n’est évidemment pas illimité. Votre wedding planner sera là pour s’assurer qu’il est respecté et pour éviter les dépenses inutiles. Il connait les prix et vous évitera les arnaques. Il saura vous également négocier des prix et vous freiner dans vos extravagances.

 

Des idées, des idées, des idées : le mariage c’est son métier. Le wedding planner connait les tendances, les nouveautés et a des idées plein la tête pour organiser un évènement esthétique, original et qui vous ressemble.

 

Avoir un mariage à SON image : le wedding planner a des idées mais vous aidera avant tout à mettre en place l’évènements de vos rêves qui vous ressemble. Les wedding planner prennent le temps de connaitre les futurs mariés et leur proposer un mariage unique et sur mesure selon vos goûts et envies.

 

Ne passer à côté de rien : Le wedding planner, c’est la tête pensante de votre évènement. Il sera là pour éviter toute erreur ou oubli durant la phase de préparation mais aussi tout au long du jour J.

 

Avoir du temps libre : vous avez envie de continuer de vivre paisiblement lors de l’organisation de votre mariage ? Le wedding planner est votre solution. Vous ne passerez pas tous vos weekends à chercher des prestataires et à créer votre décoration.

 

Avoir le soutien d’un professionnel du mariage : organiser son mariage n’est pas de tout repos ! Vous allez parfois être perdus ou désarmés. Le wedding planner sera aussi l’oreille attentive dont vous aurez besoin. Présent tout au long de votre organisation, un wedding planner est aussi celui qui sera disponible et à l’écoute de toutes vos craintes ou interrogations. Un soutien qui ne vous fera que du bien.

 

Gérer les tiers et éviter les conflits : Le wedding planner est là pour vous aider à prendre les bonnes décisions et donc à vous éviter les conflits avec votre conjoint ou votre entourage. Il saura être l’arbitre dont vous avez besoin et même freiner les exigences de votre belle maman.

 

Bref, choisir de faire appel à un wedding planner c’est organiser un évènement merveilleux sans en subir les désagréments.